FAQ - Preguntas y respuestas más comunes Biopsy-Report y PAP-Report
Hemos convertido exitosamente datos provenientes de otros sistemas como ser el antiguo SILAPA (versiones DOS y Windows) y programas hechos en FoxPro. Como regla general, resulta factible convertir bases de datos de Clipper, dBase, FoxPro, Access, etc. dependiendo de cómo esté armada la estructura de esos datos. Consúltenos su caso.
2) ¿Qué sistema operativo soportan Biopsy-Report y PAP-Report? Funcionan bajo Windows98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP. Biopsy-Report y PAP-Report tienen dos opciones: Monousuario y Multiusuario, para trabajar en red.
3) ¿Qué son estos programas? Son bases de datos diseñadas específicamente para el trabajo del médico patólogo, y para Laboratorios de Patología. Las tareas principales (que resuelven muy eficientemente), son: - Llevar la gestión de un Laboratorio de Patología y Citología - Armar un informe anatomopatológico/citológico muy rápidamente - Almacenar los datos de los estudios - Imprimir los informes - Efectuar búsquedas, confeccionar estadísticas, envío de datos para los REGISTROS DE TUMORES y otros organismos de prevención. - Extraer datos para trabajos científicos - Facturar, etc.
4) ¿Qué ventaja tienen? ¿Por qué utilizar Biopsy-Report y PAP-Report? Ahorran mucho tiempo y llevan la gestión completa del Laboratorio o del Serrvicio de A. Patológica/Citología. Son rápidos y eficientes: ingresar una biopsia o un PAP puede demandar menos de 1-2 minutos, según la complejidad del informe. Son muy sencillos e intuitivos para usar. Casi no hace falta entrenamiento previo, sólo estar familiarizado con una PC (sin ser un experto) y con la terminología médica. Todo el informe está en la misma pantalla, no hace falta navegar por varias pantallas para encontrar todo lo necesario. Es compatible con codificaciones estándar como SNOMED® (ver más abajo), OMS, etc, y además permite codificación (nomenclatura) propia. Cada programa tiene un MANUAL del USUARIO muy completo, con explicaciones detalladas y muchas figuras para guiar al usuario en cada una de las operaciones. Estos manuales han sido especialmente diseñados para que cualquier persona pueda operar los programas en una tarde de trabajo inicial.
5) ¿Qué clase de máquina se necesita? PC Pentium III o superior, Windows 98, Windows Millenium, Windows 2000, Windows XP. Aparte deberá tener una lectora de CD para instalar el programa, y una impresora para imprimir los informes. Se recomienda una grabadora de CD para las copias de resguardo (backup de datos).
6) ¿Se necesita una impresora especial? No. Cualquier impresora que funcione con Windows podrá funcionar con Biopsy-Report y PAP-Report. Esto incluye las impresoras láser, las impresoras de chorro de tinta y las viejas impresoras de matriz de puntos. El soft funciona con impresoras de puerto paralelo, puerto USB, puerto infrarrojo, etc.
7) ¿Qué tamaño de disco rígido hace falta? Muy poco: el programa ocupa sólo unos 12 MB para instalarse. Las tablas donde se guarda la base de datos son pequeñas. Cada biopsia o PAP ocupará aproximadamente entre 0.7 KB y 1 KB. De modo que 1000 biopsias o PAPs estarán en el orden de 1000 x 1 KB = 1 MB (megabytes). Es decir un espacio extremadamente pequeño. Un disco rígido común tiene un tamaño entre 20 GB (20.000 MB) y 60 GB (60.000 MB).Nota: 1 GB (gigabyte) = 1000 MB (megabytes) 1 MB (megabyte) = 1000 KB (kilobytes)
8) ¿Cuántas biopsias puedo guardar? El punto anterior explica el uso de disco. Por ejemplo 10.000 biopsias o PAPs ocuparán sólo unos 10 MB. Puede almacenar “casi” todas las biopsias que desee. El límite es el espacio de disco, y un criterio razonable para no terminar con archivos gigantes. Los archivos muy grandes hacen las búsquedas más lentas, y además son más sensibles a corromperse por fallas diversas del sistema operativo (Windows) o del hardware. Conviene entonces dividir la base de datos por ejemplo un archivo para cada año de trabajo. Biopsy-Report y PAP-Report traen incorporadas herramientas de manejo muy simple, para efectuar esta división y conservar los datos bien ordenados, a la vez que prontamente accesibles.
9) ¿Se necesita algún otro programa, aparte de Windows? Los programas incorporan la capacidad de generar informes y listados personalizables de diversas características. Además permiten exportar informes y planillas a Word y Excel respectivamente. Para poder exportar datos a Word y Excel, estos programas deberán estar instalados en la máquina. Biopsy-Report y PAP-Report son compatibles con las siguientes versiones: Word97, Word2000, Word XP, Excel97, Excel2000, Excel XP. Si no se desea exportar datos, entonces Word y Excel no son necesarios.
10) Envíos por FAX o Email Cualquier cosa que se desee imprimir, también puede ser enviada por fax. Sólo se necesita que la PC tenga instalada una placa de Modem/Fax (del tipo utilizado para conectarse a Internet, por ejemplo), e instalar los drivers correspondientes para que el fax funcione como impresora. Estos drivers (o programas) usualmente vienen con la placa de Modem/Fax. Además, existen multitud de programas gratuitos y shareware para enviar Fax. Si un informe se exporta a Word, también podrá enviarse como archivo adosado a un email.
11) ¿Hay que guardar cada informe en un documento Word? NO. Los documentos Word NO SE GUARDAN, porque todo está ya almacenado en la base de datos en forma más eficiente. Word se utiliza sólo para exportar el informe para imprimirlo mediante plantillas altamente personalizables por el usuario, y que se proveen con los programas. Como ejemplo de la eficiencia de Biopsy-Report y PAP-Report (ver arriba la pregunta sobre tamaño del disco), si guardáramos el documento Word, se ocuparía aproximadamente 27 a 30 KB para un informe de 1 carilla. Biopsy-Report y PAP-Report almacenan esa misma información en forma mucho más eficiente, ocupando 30 a 35 veces menos espacio de disco (más o menos el 3%, comparado con Word). Y como son bases de datos, proporcionan además la capacidad de efectuar búsquedas, cosa que con Word no se puede hacer, excepto por nombre de archivo.
12) ¿Qué es SNOMED®? SNOMED es la marca registrada de un sistema de codificación (nomenclatura) estandarizado que se utiliza en EEUU y en otros países. SNOMED asocia códigos cortos a frases o descripciones de variada complejidad que pueden ser sólo una palabra o varios párrafos. Llamando a un código (que es sólo de varios caracteres), se puede transferir al informe la descripción entera. Las varias ventajas de trabajar con códigos son: - Se estandariza la nomenclatura. - La codificación es un método de trabajo aceptado y PROMOVIDO por las Sociedades Médicas. - Se escribe mucho menos (sólo el código y no la descripción entera), ahorrando así tiempo de tipeo. - Es más sencillo hacer búsquedas y obtener resultados más precisos si se busca por código que si se busca sobre texto redactado. Biopsy-Report y PAP-Report permiten trabajar de esta manera estandarizada, utilizando códigos SNOMED y también códigos propios.
13) ¿Las descripciones estándar son rígidas o se pueden modificar en el informe? Biopsy-Report y PAP-Report permiten modificar libremente las descripciones para adaptarlas al caso médico en particular. Modificar una descripción estándar es tan sencillo como escribir encima o agregarle cosas, igual que en un procesador de texto. La descripción puede modificarse tanto en la lista almacenada como en cada uno de los informes para adaptar el texto al caso concreto del paciente.
14) ¿Los programas vienen ya con SNOMED? NO. Los códigos SNOMED se venden y la licencia es cara. Sólo las entidades grandes tienen la posibilidad económica de afrontar esta clase de inversión. La última versión codifica unas 700.000 descripciones. El trabajo diario del patólogo seguramente no demanda utilizar un paquete tan extenso. El patólogo puede armar él mismo una selección de los códigos más usuales. Seguramente esta selección abarcará típicamente entre 100 y 500 descripciones. Algunos patólogos usuarios de Biopsy-Report utilizan códigos para unas 800 topografías y 2000 diagnósticos, mientras que otros han necesitado sólo una pequeña fracción de esa cantidad. Para comenzar a trabajar con Biopsy-Report y PAP-Report convendría comenzar con algunos códigos (los más frecuentes) ya ingresados. No hace falta ingresar inicialmente todo lo que el patólogo utilizará. Los códigos se pueden ir agregando en cualquier momento, a medida que se necesitan. Agregar nuevos códigos o modificar los existentes es extremadamente sencillo.Todas las Listas de Referencia (Código + Descripción) pueden imprimirse en papel. Los códigos pueden ser numéricos o alfanuméricos indistintamente (ambos programas aceptan TODOS los caracteres del teclado).
15) ¿Qué clase de búsquedas se pueden hacer? El sistema de búsquedas de Biopsy-Report y de PAP-Report es extremadamente flexible. Todas las búsquedas se pueden imprimir desde el programa, y además pueden exportarse a una planilla EXCEL. Los programas fabrican la planilla EXCEL sin intervención del usuario, es decir, no es necesaria ninguna programación. Las planillas quedan listas para ser guardadas o para imprimirlas. Las búsquedas se pueden armar determinando qué campos se desea ver en el resultado. Ambos programas vienen equipados con varias configuraciones de búsquedas típicas, que el usuario puede modificar muy sencillamente. Las configuraciones para efectuar búsquedas se pueden guardar para uso futuro. Las búsquedas pueden ordenarse en orden ascendente o decreciente según varios criterios combinados. Por ejemplo, por orden alfabético de PROCEDENCIA, y luego por orden alfabético de MEDICO, y luego por orden inverso de fecha. Adicionalmente pueden aplicarse límites de fecha. Los campos disponibles para armar búsquedas son los siguientes: Campos para efectuar búsquedas en Biopsy-Report Paciente, Protocolo, Historia Clínica, Médico, Obra Social o Procedencia, Edad, Sexo, Código de Facturación, Código de Topografía (o material remitido), Código de Diagnóstico. Campos para efectuar en búsquedas PAP-Report Paciente, Protocolo, Historia Clínica, Médico, Obra Social o Procedencia, Edad, Código de Facturación, Código de Calificación (sistema Bethesda), Código de Diagnóstico.
En particular, en ambos programas las búsquedas por OBRA SOCIAL (PROCEDENCIA) se utilizan para FACTURAR entre dos fechas determinadas.
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